Für Sportvereine

Die moderne Vereinsverwaltung

system40 vereint Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Trainerverwaltung und Kommunikation in einer Plattform. DSGVO-konform und made in Germany.

Vereins-Dashboard

Aktive Mitglieder 347
Trainer 12
Kurse diese Woche 28

DSGVO-konform

Datenschutz nach deutschem Recht

Server in Deutschland

Hosting auf deutschen Servern

App & Web

Zugriff von überall

Deutscher Support

Persönliche Betreuung

Alles für Ihren Vereinsalltag

Professionelle Vereinsverwaltung – einfach und übersichtlich

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten zentral und DSGVO-konform verwalten. Clevere Filter- und Suchfunktionen für schnellen Überblick.

  • Zentrale Mitgliederdatenbank mit allen Kontaktdaten
  • Abteilungen, Gruppen und Mannschaften zuordnen
  • Mitgliedschaftsstatus und Historie einsehen
  • Import aus Excel, CSV und anderen Systemen
  • Digitaler Mitgliedsausweis

Mitglieder-Übersicht

347 Mitglieder
MK
Max Kellner
Tennis, aktiv seit 2019
Aktiv
LS
Laura Schmidt
Fitness, aktiv seit 2021
Aktiv

Beitragsübersicht

Q4 2024
Eingegangene Beiträge 12.450 EUR
94% eingezogen 6% offen

Beitragsverwaltung

Automatisierte Beitragsberechnung und -einzug. SEPA-Lastschrift, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung.

  • Flexible Beitragsmodelle (monatlich, jährlich, Staffel)
  • SEPA-Lastschrifteinzug integriert
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Ermäßigungen und Familienbeiträge
  • Spendenquittungen automatisch erstellen

Trainerverwaltung

Übersicht über alle Trainer, ihre Qualifikationen, Stundenerfassung und Einsatzplanung.

  • Trainer-Profile mit Qualifikationen und Lizenzen
  • Automatische Stundenerfassung
  • Einsatzplanung und Vertretungsmanagement
  • Abrechnungsgrundlage für Honorare
  • Lizenz-Erinnerungen für Verlängerungen

Trainer-Übersicht

TM
Thomas Müller
Tennis, C-Lizenz
24h/Woche
SB
Sandra Becker
Fitness, B-Lizenz
18h/Woche

Kursplan

Tennis Anfänger
Mo 16:00 - 17:30
12/15
Fitness Gruppe
Di 18:00 - 19:00
20/20
Yoga Fortgeschritten
Mi 09:00 - 10:30
8/12

Kursverwaltung & Anwesenheit

Kurse planen, Teilnehmer verwalten und Anwesenheit digital erfassen – auch mobil vor Ort.

  • Kursplan mit allen Trainingsgruppen
  • Online-Anmeldung für Mitglieder
  • Warteliste bei ausgebuchten Kursen
  • Mobile Anwesenheitserfassung per App
  • Teilnahmestatistiken und Auswertungen

Noch mehr für Ihren Verein

Alle Werkzeuge für eine professionelle Vereinsarbeit

Vereinskommunikation

  • Newsletter an alle Mitglieder
  • Gruppenspezifische Nachrichten
  • Push-Benachrichtigungen per App
  • Integrierter Chat für Teams

Veranstaltungsmanagement

  • Vereinskalender mit allen Events
  • Online-Anmeldung für Veranstaltungen
  • Teilnehmerlisten automatisch
  • Erinnerungen versenden

Dokumentenverwaltung

  • Satzung und Ordnungen ablegen
  • Protokolle und Formulare
  • Cloud-Speicher für alle Dokumente
  • Versionierung und Zugriffskontrolle

Finanzverwaltung

  • Digitales Kassenbuch
  • Einnahmen- und Ausgabenübersicht
  • Budgetplanung je Abteilung
  • Export für Steuerberater

Berichte & Statistiken

  • Mitgliederentwicklung
  • Kursauslastung
  • Finanzberichte
  • Export für Verbandsmeldungen

Vereins-Website

  • Professionelle Vereins-Homepage
  • Automatisch aktualisierte Termine
  • Online-Mitgliedsanträge
  • Kein technisches Wissen nötig

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen zur Vereinsverwaltung

Gibt es eine Testversion für Vereine?

Ja, Sie können system40 unverbindlich testen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Testversion, die wir speziell für die Anforderungen Ihres Vereins einrichten.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja, system40 unterstützt den Import von Mitgliederdaten aus Excel, CSV und anderen gängigen Formaten. Unser Support hilft Ihnen beim Umstieg von Ihrer bisherigen Lösung.

Wie sicher sind die Vereinsdaten?

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und regelmäßige Backups.

Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig arbeiten?

Ja, system40 unterstützt beliebig viele Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen. Vorstand, Kassenwart, Trainer und Abteilungsleiter können gleichzeitig mit ihren jeweiligen Rechten arbeiten.

Bereit für die digitale Vereinsverwaltung?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie system40 Ihren Vereinsalltag vereinfacht.